Apakah Anda sedang mencari cara membuat email bisnis untuk brand Anda?
Jika Anda ingin mewakili bisnis Anda dengan baik, menggunakan alamat email profesional dan custom domain yang berhubungan dengan bisnis Anda memang hal yang wajib.
Untuk terlihat lebih professional, tentunya akun email reguler seperti Gmail dan Yahoo tidak akan cukup.
Akun email regular tidak akan memberi Anda kendali penuh akan email Anda ataupun membiarkan Anda menggunakan domain khusus.
Bayangkan saja jika Anda harus mengirim email kepada pelanggan dengan alamat email personal, pastinya bisnis Anda akan terlihat sedikit tidak professional kan Golden friends?
Tenang saja, pada artikel kali ini kami akan membahas semua hal yang perlu Anda ketahui tentang cara membuat email bisnis.
Mulai dari manfaat yang bisa Anda dapatkan, elemen penting yang harus dimiliki email bisnis, sampai aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat email bisnis.
Yuk langsung saja kita mulai!
Daftar isi :
Elemen Penting Email Bisnis
Sebelum kita masuk ke cara membuat email, mari kita bahas secara singkat beberapa elemen penting yang harus ada pada email bisnis.
- Konsistensi — selalu konsisten dengan nama brand Anda. Hindari menggunakan nama alternatif pada alamat email yang Anda pilih agar pelanggan tidak bingung.
- Gunakan custom domain — sebuah email bisnis tentunya akan terlihat lebih profesional dengan nama domain custom.
- Short and to the point — pastikan alamat email bisnis yang Anda pilih mudah untuk diingat agar pelanggan bisa lebih mudah mengingat dan menghubungi Anda.
- Email signature — untuk terlihat lebih professional, masukkan signature khas pada email bisnis Anda. Anda bisa memasukan signature dalam bentuk nama brand, ucapan terimakasih, dan lain-lain.
Nah selain elemen-elemen penting tadi, ada juga beberapa elemen yang harus dihindari saat membuat email bisnis. Beberapa di antaranya adalah:
- Hindari penggunaan angka — hindari penggunaan Angka pada email bisnis Anda. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan inisial atau juga nama lengkap Anda.
- Jangan gunakan nama panggilan — nama panggilan Anda tidak akan cocok digunakan untuk alamat email bisnis. Pelanggan Anda tidak perlu mengetahui informasi yang terlalu personal ini.
Baca Juga: Cloud Server: Pengertian, Cara Kerja, dan Kelebihannya
Cara Membuat Email Profesional untuk Brand Anda
Ada banyak cara untuk membuat alamat email profesional. Salah satu pilihan terbaik adalah melalui penyedia hosting web.
Umumnya, penyedia hosting web terbaik akan menyertakan hosting email tanpa biaya tambahan bersama dengan paket hosting mereka.
Sebagian besar juga menyertakan opsi jadi atur alamat email Anda dengan domain Anda tanpa biaya apa pun.
Dengan menggunakan alamat email dengan nama domain khusus, tentunya Anda akan terlihat lebih profesional dan juga meningkatkan kepercayaan pelanggan pada bisnis dan brand Anda.
Namun, tidak semua orang ingin membeli hosting web hanya untuk membuat akun email bisnis. Nah karena itulah penyedia hosting email seperti Zoho dan G Suite sangat berguna!
Kedua penyedia email hosting ini sangat sempurna untuk bisnis kecil yang tidak berminat untuk membuat situs web. Berikut rekap singkat dari kedua email hosting tersebut:
Zoho Mail
Membuat alamat email melalui layanan Zoho Mail ini tidak dikenakan biaya apapun jika Anda sudah memiliki nama domain sebelumnya.
Dengan paket Forever Free, setiap pengguna mendapatkan penyimpanan 5 GB dan batas lampiran 25 MB untuk satu domain.
Namun jika itu belum cukup, ada juga alternatif yang menyediakan opsi untuk menghosting beberapa domain bernama mail lite dengan harga $1 sebulan.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan dan batas lampiran yang lebih tinggi, Anda dapat mendaftar untuk paket premium email mereka seharga $4 per bulan.
Paket ini menawarkan 50GB storage, batas lampiran file 250MB, email backup & restore, dan alat lain yang membantu mengelola komunikasi bisnis Anda dengan mudah!
G Suite
Sebagai ekstensi dari Gmail, G Suite menawarkan semua fitur yang disediakan Gmail dan masih banyak lagi.
Mulai dari $6 sebulan, G Suite menyediakan tiga paket hosting email berbeda yang mencoba menyesuaikan dengan berbagai jenis pengguna.
Paket dasar mereka menawarkan penyimpanan cloud 30GB dengan fitur-fitur seperti berbagi kalender dan dukungan 24/7.
Namun, jika Anda tidak ingin ruang penyimpanan cloud terbatas, Anda dapat memilih paket bisnis atau perusahaan mereka mulai dari $12 hingga $25 sebulan.
Membuat alamat email bisnis melalui G Suite juga bisa gratis! Anda bisa mendapatkan alamat email khusus gratis di bawah domain .page untuk tahun pertama.
G Suite juga menawarkan hosting email gratis untuk organisasi non profit dan institusi pendidikan.
Baca Juga: Mengenal Mail Server: Pengertian, Fungsi, dan Cara Kerjanya
Manfaat Email Bisnis untuk Brand Anda
Nah setelah tahu bagaimana cara membuat email bisnis untuk brand Anda, mari kita bahas dengan detail manfaat apa saja yang bisa Anda dapatkan dari email bisnis:
- Brand establishment — pelanggan akan lebih memilih merek yang sudah mapan daripada yang baru mulai. Memiliki alamat email profesional adalah salah satu cara untuk menunjukkan bahwa merek Anda tidak bermain-main dan Anda berinvestasi pada citra Anda.
- Brand promotion — dengan setiap email yang Anda kirim, Anda bisa mempromosikan merek Anda sendiri.
- Mendapatkan lebih banyak control — email bisnis akan membantu Anda mengelola komunikasi dan meningkatkan brand Anda ke arah yang benar dengan fitur-fitur seperti sinkronisasi kalender, dan manajemen tugas.
- Menunjukan profesionalisme — dengan alamat email profesional yang Anda inginkan, membangun koneksi, dan kredibilitas merek akan jauh lebih mudah.
- Mendapatkan kepercayaan pelanggan Anda — pelanggan akan merasa lebih aman mengetahui bahwa merek Anda memiliki alamat email yang sah. Ini menghasilkan hubungan yang lebih baik antara Anda dan pelanggan Anda. Selain itu, alamat email khusus akan segera menunjukkan dari siapa email itu berasal.
Penutup
Nah itu tadi panduan cara membuat email bisnis dari GFN Golden friends!
Memiliki alamat email profesional tidak hanya akan meningkatkan brand awareness dan kepercayaan pelanggan, tetapi juga akan membuat Anda terlihat lebih profesional.
Terlepas dari penyedia hosting email yang Anda pilih, pastikan untuk mengikuti praktik email profesional terbaik yang disebutkan di atas.
Sekarang tunggu apa lagi? Buatlah alamat email profesional Anda dan lihat bisnis Anda berubah menjadi sesuatu yang lebih hebat!
Nantinya jika bisnis Anda berkembang dengan lebih pesat, pastinya Anda akan membutuhkan web server untuk membuat website atau toko online Anda.
Kabar baiknya, Golden Fast Network punya solusi server murah terbaik yang bisa menjadi pilihan Anda.
Mulai dari cloud VPS server, dedicated server, sampai colocation server, semua layanan server GFN dilengkapi dengan hardware kelas enterprise, 24/7 monitoring & support, dan juga USP backup.
Jangan lupa untuk bergabung dengan GFN dan semoga artikel ini bermanfaat! Terimakasih.
