Email perusahaan atau email bisnis sangat diperlukan terutama untuk yang memang serius menjalani bisnis.
Email ini penting untuk alasan profesionalitas dan juga menarik rasa percaya dari calon pelanggan dan bahkan pelanggan tetap.
Selain itu, ada pula beberapa alasan lain mengenai pentingnya email perusahaan atau email bisnis yang akan dibahas di artikel ini.
Untuk itu, mari simak dahulu poin-poin penting mengapa sebuah usaha perlu memiliki email profesional.
Daftar isi :
Alasan Pentingnya Email Perusahaan/Email Bisnis
Sudah sedikit disinggung sebelumnya kalau email perusahaan atau email bisnis ini penting karena beberapa alasan seperti profesionalitas dan kepercayaan pelanggan.
Namun, ada juga beberapa alasan lain seperti,
1. Fleksibilitas
Anda bisa membuat alamat email yang sesuai dengan nama atau posisi tertentu dari staff bisnis seperti admin@goldenfast.net atau indira@goldenfast.net.
Hal ini mempermudah respon ke pelanggan atau merespon departemen lain karena informasi atau pesan yang masuk tidak tercampur.
Selain itu, pindah hosting bukan berarti harus ganti email. Mungkin akan berbeda jika Anda menggunakan provider email biasa.
2. Filter Spam
Filter spam email bisnis lebih baik karena kadang ada fitur yang mampu mendeteksi email dari pihak asing.
Selain itu, proteksi yang ditawarkan oleh layanan email untuk perusahaan atau bisnis lebih aman bila dibandingkan dengan email biasa.
3. Menimbulkan Kesan Baik
Kesan pertama adalah hal yang terpenting untuk mengembangkan brand perusahaan yang profesional.
Untuk menyampaikan pesan bahwa bisnis Anda profesional adalah melalui email, di mana komunikasi dengan pelanggan dibangun.
Nah, dengan email bisnis, Anda bisa menyampaikan kesan ke pelanggan bahwa usaha ini adalah usaha yang profesional.
4. Privasi Terjamin
Ketika Anda menggunakan email provider gratisan, Anda menyerahkan sepenuhnya privasi kepada provider.
Jika Anda menggunakan layanan dari provider hosting dan memiliki dedicated server sendiri, data-data email akan aman.
5. Lebih Menonjol
Bila dibandingkan dengan kompetitor, Anda bisa lebih menonjol.
Dengan menggunakan email profesional, Anda bisa lebih unggul bila dibandingkan dengan kompetitor yang menggunakan email kontak biasa.
Nah, setelah memahami pentingnya email bisnis, mari cari tahu cara membuat email perusahaan atau bisnis ini.
Cara Membuat Email Perusahaan/Bisnis
Yang perlu Anda penuhi sebelum membuat email adalah memiliki domain dan juga hosting.
Beruntunglah Anda yang sudah memiliki keduanya dan juga memiliki website.
Namun jika belum memiliki website untuk usaha, tenang saja karena GoldenFast Network memiliki layanan cloud VPS dan dedicated server untuk usaha skala apapun.
Bila sudah memiliki semuanya, Anda bisa langsung membuat email perusahaan.
1. Buat Email Perusahaan dari cPanel
Melalui cPanel, Anda bisa membuat email profesional ini. Sebagai permulaan, Anda bisa masuk ke akun web hosting dan masuk ke cPanel.
Setelah berhasil masuk ke cPanel, cari tab Email dan klik Email Accounts.
Di sini, anda akan melihat email akun-akun yang sebelumnya sudah ada. Nah, untuk membuat email baru, klik tombol Create.
Setelahnya, Anda bisa memasukkan informasi akun email termasuk domain yang ingin digunakan.
Di bagian ini Anda juga membuat login credentials seperti username dan password.
Selanjutnya Anda bisa mengatur batas memori email dan juga yang lainnya. Nah, setelah jadi, Anda bisa menggunakannya dengan Gmail.
2. Membuat dari Microsoft 365 (Berbayar)
Cara lain untuk membuat email bisnis adalah dengan menggunakan layanan Office Outlook.
Dengan ini, Anda akan memiliki akses ke layanan lain Microsoft seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Untuk melakukannya Anda perlu membeli lisensi berlangganan Office 365 yang bisa Anda beli melalui website Microsoft 365.
Setelah berhasil membelinya, Anda bisa membuat profil bisnis dan mengisi data yang diminta.
Sehabis semuanya jadi, Anda bisa login kembali ke panel admin lalu navigasikan ke Setup > View dan isi mengikuti instruksi untuk menambahkan DNS record.
Untuk menggunakan emailnya, Anda bisa melakukan ini dari aplikasi Outlook.
3. Membuat Email Perusahaan dengan Zoho (Gratis)
Mungkin Anda sudah pernah membaca artikel kami mengenai rekomendasi provider email. Nah, Zoho sudah pernah kami bahas secara khusus.
Kini saatnya Anda mencoba sendiri Zoho untuk email bisnis. Kabar baiknya, Anda bisa menggunakannya secara gratis.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih email bisnis dan mendaftar secara gratis.
Setelah itu, klik Daftar Sekarang pada bagian Paket Gratis Selamanya dan masukkan informasi yang diminta oleh Zoho.
Sehabis berhasil mendaftar, silakan masuk ke dashboard setup email, tambahkan domain dan isi informasi yang diperlukan.
Langkah selanjutnya adalah verifikasi domain melalui metode yang dirasa nyaman dan mudah bagi Anda.
Selesainya verifikasi email, Anda bisa melakukan setting email sesuai keinginan Anda. Mudah, kan?
4. Cara Membuat Email dengan G Suite (Google Workspace)
GSuite yang sekarang disebut dengan Google Workspace memungkinkan para pelaku bisnis untuk membuat email bisnis.
Dengan membayar paket mulai dari 6 USD per bulan, Anda akan mendapatkan penyimpanan cloud 30 GB dan alamat Google Business.
Untuk menggunakan G Suite, Anda bisa mendaftarkan akun Google Workspace dan membuat email perusahaan dari sana.
Anda bisa mengisi semua keterangan yang diperlukan secara mudah dan melakukan konfigurasi yang dibutuhkan seperti menambah MX record.
Penutup
Membuat email perusahaan atau email bisnis ternyata mudah. Anda bisa menggunakan opsi gratis maupun berbayar.
Opsi gratis bisa Anda lakukan dari cPanel dan Zoho, sedangkan yang berbayar, bisa melalui Google Workspace (G Suite) dan juga Microsoft 365.
Sudahkah Anda siap untuk membuat bisnis menjadi lebih profesional? Jangan lupa juga untuk menjalankan berbagai strategi marketing agar bisnis dapat berjalan dengan lancar!
Sampai berjumpa di artikel selanjutnya.
